Política de privacitat i protecció de dades

Política de privacitat

AUTOESCOLA PALLARS, S.L. (en adelante la Entidad) está comprometida con la debida diligencia y cumplimiento de la normativa de Protección de Datos.

A continuación, se expone la información detallada sobre la política de confidencialidad y Protección de Datos de carácter personal en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento General de Protección de Datos o RGPD) y el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPD GDD).

  • Identidad: AUTOESCOLA PALLARS, S.L.

  • Dirección / C.P.: Ctra. Gausach, 4, 25530, Vielha e Mijaran (Lleida)

  • Teléfono: 973 64 14 41

  • E-mail: info@autoescolapallars.com

  • Datos de contacto del RPD / DPD: lopd@autoescolapallars.com

  • Canal de Comunicaciones y Denuncias: www.corporate-line.com/cnormativo-autoescolapallars

Finalidades del tratamiento

La Entidad tratará la información que nos proporcionan las personas interesadas con las siguientes finalidades:

  • Gestionar su atención, visita y reunión en nuestras instalaciones.

  • Gestionar la prestación y realización de los servicios y productos contratados tanto de forma presencial en los centros de autoescuela como por medios electrónicos:

    • Permisos de conducir y cursos profesionales.

    • Reserva de prácticas y clases teóricas.

    • Recuperación de puntos y permisos retirados.

    • Acceso a la Aula Virtual mediante usuario y contraseña.

    • Elaboración de material didáctico.

    • Creación de contenidos en formato de texto, audio, imagen y vídeo.

    • Resolución de dudas y seguimiento del alumnado.

  • Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia o petición sobre nuestros servicios profesionales que nos formulen las personas interesadas:

    • Formulario de suscripción a contenidos: Dentro del sitio web hay varios formularios para activar la suscripción. Los datos facilitados son utilizados exclusivamente para enviar la Newsletter y actualizar a los suscriptores con novedades y ofertas puntuales.

    • Formularios de contacto: Proporcionar soporte al cliente mediante correo electrónico dando respuesta a las consultas, sugerencias, dudas y reclamaciones presentadas. Los usuarios serán responsables de la veracidad y actualización de los datos incorporados en los formularios que cumplimenten. La Entidad no se hace responsable de los daños que se puedan ocasionar por la falta de veracidad o inexactitud de los datos personales facilitados por el usuario.

    • Formulario de autorización de cobro: Utilización de los datos facilitados por el interesado para la realización y gestión de cobros.

    • Los campos marcados con un asterisco (*) en dichos Formularios son obligatorios, por lo que no se permitirá su envío cuando los campos estén en blanco.

  • Comunicaciones informativas y comerciales: tratamiento de sus datos con la finalidad de informarle sobre actividades, cursos, eventos de interés e información general relacionados con nuestra actividad y los servicios / productos contratados.

  • Gestionar ingresos online para el pago de matrículas, exámenes, licencias, certificados, prácticas, tasas, cursos, etc.

  • Proporcionar ayuda a los conductores en relación con la tramitación del seguro a través del servicio de mediación.

  • Gestionar las diferentes redes sociales y blogs propiedad de la Entidad.

  • Participar en eventos, sorteos, concursos, demostraciones, exposiciones, ferias, vídeos promocionales y formativos, programas de televisión, podcasts, entrevistas radiofónicas, conferencias, sesiones informativas y en cualquier otro medio de comunicación.

  • Gestionar la utilización y publicación de su imagen con la finalidad de difundir eventos, sorteos, concursos y otras actividades que se realicen por parte de la Entidad, en redes sociales, páginas web, blogs, revistas o en cualquier otro medio.

  • Gestionar datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo a través del Currículum Vitae (CV) u otro medio con la finalidad de proceso de selección y reclutamiento.

  • Compartir ofertas de empleo en la bolsa de trabajo de la Entidad.

  • Garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas a través de controles de acceso, sistemas de videovigilancia y otros sistemas de control/identificación de acceso.

  • Cumplir con las disposiciones legales que se aplican a la Entidad y a sus actividades en materia sanitaria y de prevención de riesgos laborales.

  • Gestionar y controlar el funcionamiento de los mecanismos, políticas y protocolos internos establecidos por la Entidad con fines de cumplimiento normativo y de gestión de los canales de denuncias a tal efecto.

  • Todos aquellos tratamientos que nos resulten de aplicación para el debido cumplimiento de las normativas y requerimientos oficiales / sectoriales a los que esté sujeta nuestra actividad.

En especial, AUTOESCOLA PALLARS, S.L. es compromet a mantenir les condicions de confidencialitat y seguretat de les dades personals confiades pels usuaris en els termes previstos en la legislació vigent. No obstant, AUTOESCOLA PALLARS, S.L. no es fa responsable de l'accés, modificació, tractament, pèrdua o ús il·lícit que de les dades facilitades pels usuaris pugui efectuar un tercer.

Criterios de conservación de los datos

  • Gestión de servicios / productos contratados con la Entidad: los datos de carácter personal aportados en los contratos, ofertas y/o propuesta de servicios, así como los del resto de personas cuya intervención sea necesaria, serán conservados durante el tiempo que estén vigentes los servicios contratados. Al finalizar la prestación del servicio/s contratado/s, los datos de carácter personal serán conservados en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades con la Entidad y/o en cumplimiento de otros marcos normativos que le sean de aplicación a la Entidad o de una norma con rango de ley que exija a la conservación de estos. Los datos de carácter personal se mantendrán de forma que permitan la identificación y el ejercicio de los Derechos de los afectados y, bajo las medidas técnicas jurídicas y organizativas que resulten necesarias para garantizar la confidencialidad e integridad de estos.

  • Gestión Currículum Vitae: la Entidad, como norma, conserva su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año; concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.

  • Gestión de Contratos de Trabajo: los datos de carácter personal serán conservados, en todo caso, durante el tiempo que esté vigente la relación laboral y, al finalizar la misma, en los supuestos que se pudieran derivar responsabilidades entre las partes y cuando lo requiera una norma con rango de ley.

  • Otros: el resto de los datos e información aportada por el usuario por cualquier medio, serán conservado durante el tiempo que sea necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.

Legitimación

La base legal que habilita a la Entidad para poder tratar los datos de carácter personal de los usuarios, clientes, clientes potenciales en virtud de los siguientes títulos:

  • El consentimiento de las personas interesadas para la tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios y productos.

  • El consentimiento prestado por los candidatos a puesto de trabajo con fines de selección y reclutamiento.

  • El marco de prestación y/o contratación de servicios / productos con la Entidad, en relación con la obtención del permiso y licencia de conducción.

  • El interés legítimo para remitirle comunicaciones informativas, comerciales y/u ofertas promocionales relacionadas con la actividad de la Entidad y los servicios / productos contratados a través de correo electrónico o cualquier otro medio.

  • El cumplimiento de obligaciones legales y los procedimientos internos de cumplimiento normativo.

  • El marco de contratación de nuestros proveedores.

  • El interés legítimo para garantizar la seguridad de las oficinas, instalaciones y personas.

  • El interés legítimo para la implementación de un sistema de cumplimiento normativo, así como para cumplir con requisitos de seguridad y compromisos de ética y sostenibilidad.

Destinatarios

Para el desarrollo de su actividad y satisfacción del servicio contratado, la Entidad podrá comunicar datos de carácter personal a los centros de autoescuela de su propiedad, a Entidades colaboradoras, a proveedores y prestadores de servicios, a las entidades bancarias para la realización de cobros o pagos, a requerimiento de la Agencia Tributaria, Juzgados o Tribunales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado y en los demás supuestos previstos en la Ley, así como a la Administración Pública competente en la materia (Dirección General de Tráfico, Jefaturas y Oficinas de Tráfico).

Procedencia

Los datos de carácter personal se obtienen directamente de las personas interesadas y de nuestros colaboradores. Las categorías de datos de carácter personal que nos proporcionan son las siguientes:

  • Datos de identificación y de contacto.

  • Direcciones postales o electrónicas.

  • Información bancaria.

  • Datos de candidatos, experiencia laboral y formación académica.

  • Datos facilitados y/o consentidos por los propios interesados relacionados y necesarios para la gestión y realización del servicio / producto solicitado.

Derechos

Derecho de Acceso, Rectificación y Supresión: las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si en la Entidad estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho a la Limitación y Oposición: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y, por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. La Entidad dejará de tratar los datos en este supuesto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Derecho a revocar el consentimiento prestado: los interesados tienen derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, salvo en caso de tratamientos de datos personales previstos en la normativa de Protección de Datos o necesarios para la prestación del servicio contratado, que no requieren de dicho consentimiento. No obstante, esta retirada no tiene efectos retroactivos, por lo que no afectará a la licitud del tratamiento basado en un consentimiento otorgado previamente.

Dichos derechos podrán ser ejercitados en nuestro Canal (ver apartado específico).

Medidas de Seguridad y Control

General

En cumplimiento de la normativa de protección de datos, la Entidad tratará los datos de carácter personal aplicando las medidas técnicas, jurídicas, organizativas y de seguridad adecuadas, a efectos de garantizar la confidencialidad e integridad de la información que gestiona de acuerdo con lo establecido en la normativa vigente.

Agradecemos que ponga en conocimiento del Responsable / Delegado de Protección de Datos mediante los datos de contacto / Canal establecidos en la presente Política de Privacidad, cualquier riesgo de seguridad, de los que tenga indicios o conocimiento, que pueda llegar a comprometer la integridad y confidencialidad de los datos de carácter personal y/o de información confidencial, a fin de poder adoptar las medidas necesarias para evitar su tratamiento no autorizado, pérdida, destrucción o daño accidental.

Ciberseguridad

Como concepto específico y complementario a lo anterior, la Entidad aplica medidas de ciberseguridad para prevenir y gestionar los posibles ataques y fraudes por parte de ciberdelincuentes que atentan contra la privacidad y protección de los datos que nuestra Entidad trata y accede en el ámbito de sus actividades y operaciones.

En este sentido queremos alertar que ante posibles situaciones de riesgo por comunicaciones cuyo contenido y/o formato generen dudas de autenticidad, recomendamos omitir las mismas y contactar con el Responsable / Delegado de Protección de Datos a través de los datos de contacto indicados en la presente Política de Privacidad.

Asimismo, cualquier solicitud que reciba con origen de nuestra Entidad sobre cambios de formas de pago, solicitud de datos o personas de contacto o de información confidencial (no pública), datos bancarios y/o de tarjetas de crédito y/o otros datos oficiales, no debe ser atendida sin la confirmación directa de nuestra Entidad por otro medio alternativo. Agradecemos y necesitamos de su colaboración por su comunicación y denuncia sobre cualquier notificación sobre este tipo de solicitudes y otras posibles situaciones de riesgo de ciberataques en las que pueda ser utilizada nuestra Entidad, así como por cualquier posible riesgo de seguridad que pudieran tener conocimiento.

Canal

La Entidad ha implementado un Canal, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas.

El Canal, que incluye el uso en el ámbito de Protección de Datos, se ha instrumentado a través de una plataforma web, desarrollada y gestionada por experto externo independiente, para aportarles y garantizarles nuestros compromisos anteriores.

A través del Canal, podrá comunicar y tramitar el ejercicio de sus Derechos (ver apartado anterior) y comunicar cualquier indicio o conocimiento que tuviera de posibles violaciones (brechas) de seguridad, ciberataques y/o de posibles incumplimientos o irregularidades sobre la normativa de Protección de Datos, la presente política de la Entidad y todos los aspectos mencionados anteriormente sobre confidencialidad y secretos de empresa.

Los datos de acceso al Canal se detallan al inicio de la presente Política.

Autoridad de control

En caso de divergencias con la Entidad en relación con el tratamiento de sus datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos correspondiente. En España, dicha Autoridad es la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Atención y soporte

Las personas interesadas podrán comunicar a la Entidad cualquier duda sobre el tratamiento de sus datos de carácter personal o interpretación de nuestra Política, contactando con el Responsable / Delegado de Protección de Datos (RPD / DPD) en la dirección indicada al inicio de la presente Política.

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